El secreto de Camelot: reflexiones sobre organización (by Kyra)

Nuestra compañera Kyra, publico hace unos días en Facebook estas reflexiones sobre la organización de su primer evento como grupo, El secreto de Camelot: Renacer. Las comparto con vosotros ya que creo que aportan un punto de vista muy interesante y cercano sobre la trastienda de la organización de un evento de Larp.

Público el texto integro, aunque ya nos han avisado de que nos facilitarán un artículo más extenso y una reseña de un jugador.

Publicado el 4 de octubre:

Una semana después....
Muchos preguntasteis cuanto tiempo nos había llevado preparar el evento…la verdad es que perdí la cuenta, es posible que un año entre unas cosas y otras…
Dimos cuerpo a una ambientación no conocida y tratamos de sumergiros en ella, elaborando un reglamento que pretendía ser sencillo de utilizar, efectivo, y específico para el evento, creando perfiles de jugador por arquetipos y creando habilidades raciales.
Creamos una trama general de la que los jugadores no ibais a saber nada hasta el comienzo de la partida… (no podíamos contaros que el mundo iba a ser destruido, era una pequeña sorpresa, je….). Esto ha sido una dificultad añadida a la hora de enfocar vuestras fichas, y de evitar que tuvierais la sensación de no saber exactamente de qué iba la partida.
En la elaboración de la trama general y de vuestras tramas personales, hemos intentado proporcionaros las herramientas suficientes para que resultara un evento con altas dosis de roleo…interconectando tramas entre jugadores, y con un buen número de pnjs interpretativos que fueran conduciéndoos por la trama general, desde la aparición de los nigromantes, y siguiendo diferentes rutas que llevaban de pista a pista hasta llegar a las armas mágicas que necesitabais para matar al Krull y llegar al tesoro del halcón (la Pluma del Fénix).
El atrezzo: 2 pérgolas, la tienda de magia y la taberna, amuebladas y decoradas, carteles de madera pirograbados, baúles, pergaminos, mapas, ingredientes de alquimia, botellitas de maná y pociones, parapetos, balista, cuevas, fuente, meteoritos, atrezzo y máscaras para los nigromantes, nuestro crustáceo, etc
Todas las cajas con sus mecanismos, la espada Excalibur, el arco mágico…imaginad los meses de trabajo que ha llevado construir estos pequeños tesoros…
Ha sido desde luego un reto organizar este evento, sobre todo teniendo en cuenta que los masters apenas hemos podido reunirnos físicamente y hemos tenido que coordinar todo a distancia..
Grandes dificultades y obstáculos por el camino: 7 bajas de jugadores con sus fichas ya hechas y relacionadas con las de otros jugadores, por lo que hemos estado rehaciendo fichas hasta el final, incorporaciones de última hora, etc.
Hasta 7 bajas de Pnj's organizadores que nos han ido descuadrando los planes. Conforme se acercaba el evento, hemos tenido una media de dos problemas gordos diarios, que hemos tenido que resolver de la mejor manera…incluyendo que una semana antes del evento una de las pérgolas se partió en mil pedazos…
Bastante estrés, que en alguna ocasión nos ha llevado a lanzarnos algún cuchillo, pero lo cierto es que cuando hay voluntad de trabajo y entendimiento, las cosas acaban saliendo…
La incertidumbre de cómo iba a salir el evento, con tantos elementos a controlar, nos ha tenido en tensión hasta el último momento. El inicio de la partida fue difícil, con algunos problemas de coordinación, pero de pronto, y ante nuestros ojos, todo empezó a ir por su cauce.
Los jugadores empezaron a rolear sus personajes, y de pronto, todo aquello que habíamos creado estaba en movimiento. Y todo gracias a vosotros.
Me impresionasteis con vuestras interpretaciones. Vuestra actuación fue excelente, y creo que todos captasteis a la primera el espíritu del evento. Muy buena actitud por parte de todo el mundo, y un comportamiento en batalla digno de elogio. No tuvimos que lamentar ningún mal golpe, ni siquiera ninguna queja de nadie…
Si me pusiera a daros las gracias, tendría que hacerlo personalmente a cada uno de vosotros, y no acabaría nunca, así que lo haré por bloques:
A todos los mercenarios y nigromantes, vuestra colaboración ha sido indispensable, y ha superado con creces las expectativas.
A los jugadores. El mayor premio para nosotros ha sido ver que habéis disfrutado de la partida, es la prueba de que todo este trabajo ha servido de algo. Entendemos que hemos cometido errores, y os pedimos disculpas por ello, pero esperamos que podáis quedaros con todo lo positivo.
A aquellos que habéis colaborado de una manera u otra, creando ambiente en los grupos de Facebook, por curraros el atrezzo, por la buena actitud, por la seriedad que habéis mostrado y la confianza que nos habéis dado, a los jugadores que nos ayudaron voluntariamente con el montaje, a los fotógrafos por esas magníficas fotos, etc.
A los pnjs interpretativos, que han hecho un trabajo excelente. Un reconocimiento especial para Tika Wayland, que a pesar de no haber podido venir,hasta el último momento hizo todo lo posible por estar ahí, a pesar de llevar encima un tremendo gripazo...
A mis compañeros, Simón y Medardo, que han trabajado en esto infinitamente más que yo.
P.D: En unos días os enviamos un cuestionario postpartida, os pedimos 5 minutos de vuestro tiempo para recoger vuestras valoraciones y que nos contéis vuestras hazañas…
Un abrazo para todos.